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保定市瑞泰電氣有限公司辦公用品管理制度

保定市瑞泰電氣有限公司辦公用品管理制度

第一條、保定市瑞泰電氣有限公司 公司辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。

第二條、 各部門人員要正確掌握本部門電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的使用,避免使用不當(dāng)造成的損壞。

第三條、 保定市瑞泰電氣有限公司公司內(nèi)部文件要盡量使用雙面印刷;能傳閱的文件盡量傳閱,減少復(fù)印次數(shù)。

第四條、 各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用。

第五條、 保定市瑞泰電氣有限公司辦公室設(shè)立辦公用品領(lǐng)用清單,由辦公室統(tǒng)一保管并控制辦公用品領(lǐng)用情況。

第六條、 新進(jìn)人員入職時(shí)向辦公室申領(lǐng)辦公用品并登記,人員離職時(shí)應(yīng)將剩余辦公用品交回辦公室。

第七條、 保定市瑞泰電氣有限公司全體員工應(yīng)勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

第八條、 部門特殊辦公用品辦公室無法采購,可由總經(jīng)理同意授權(quán)其自行購買。

第九條、 公司各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室,辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況定制采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

 

保定市瑞泰電氣有限公司以上規(guī)定自2007年 月 日起執(zhí)行

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